Jak Suldovský a partneři transformovali účetní procesy pomocí wflow

Pavel Suldovský, CEO moderní účetní kanceláře Suldovský a partneři, přetvořil své podnikání integrací systémů a wflow. Tato změna přinesla revoluci v tom, jak firma spravuje dokumenty, komunikuje s klienty a poskytuje účetní služby. Díky plně digitálnímu přístupu mají nyní klienti přístup ke svým dokumentům v reálném čase a odkudkoliv.

Výzvy na začátku

Před zavedením wflow čelila firma několika problémům:

1. Neefektivita digitálních nástrojů: Systémy jako Gsuite a Dropbox nepokrývaly specifické potřeby účetní praxe, například správu auditních stop nebo jednotnou integraci dokumentů.
2. Manuální procesy: Některé činnosti stále vyžadovaly ruční zpracování, což zpomalovalo workflow.
3. Zvýšená administrativní zátěž: Rostoucí počet klientů a dokumentů vytvářel tlak na tým, který musel najít efektivnější způsoby práce.

Jak to celé začalo

Rozhodnutí implementovat wflow bylo přirozeným krokem. Platforma nabídla:

• Centrální správu dokumentů: Všechny dokumenty jsou bezpečně uložené a snadno dohledatelné.
• Propojení s účetními záznamy: Dokumenty jsou přímo integrované s účetním softwarem.
• Transparentnost: Jednoduché sledování auditních stop zajistilo shodu s regulacemi.

Co se změnilo díky wflow?

Implementace wflow přinesla do firemních procesů zásadní zlepšení:

1. Centralizace: Veškeré dokumenty jsou dostupné na jednom místě, což zlepšilo organizaci a snížilo chybovost.
2. Automatizace: Mnoho manuálních procesů bylo digitalizováno, což šetří čas i náklady.
3. Efektivní spolupráce: Sdílení dokumentů s klienty je nyní rychlé a přehledné, což zlepšuje produktivitu.
4. Snadnější přechod klientů: Firmě se daří i konzervativní klienty postupně převádět na digitální platformu.

Jak probíhala implementace?

Účetní tým:

Na začátku byl systém přijat s určitou opatrností. Účetní se ale brzy přesvědčili o jeho přínosech a začali sami navrhovat další digitalizaci papírových procesů.

Klienti:

Reakce klientů byly různorodé. Někteří okamžitě ocenili přehlednost a snadnou dostupnost dokumentů. Jiní byli zpočátku skeptičtí, ale postupem času přijali digitalizaci jako přirozenou součást moderní účetní služby.

Oblíbené funkce wflow

1. Jednoduchost: Uživatelsky přívětivé rozhraní umožňuje snadné používání pro klienty i účetní.
2. Nastavení pracovních postupů: Klienti si mohou upravit workflow podle svých potřeb.
3. Bezpečnost: Všechny dokumenty jsou chráněny moderními bezpečnostními technologiemi.

Časová náročnost a návratnost investice

I když nasazení wflow vyžadovalo počáteční investici času a úsilí, výsledky na sebe nenechaly dlouho čekat. Firma ušetřila čas strávený administrativou, což umožnilo týmům věnovat se důležitějším úkolům. Návratnost investice se ukázala již během několika měsíců.

Výzvy během integrace

Největší výzvou bylo propojení wflow s existujícím systémem ENTRY. Přechod vyžadoval úpravy v datových strukturách a zajištění hladké komunikace mezi systémy. Tým ale tyto problémy rychle překonal, což vedlo k plné integraci obou platforem.

Klientela

Suldovský a partneři obsluhují širokou škálu klientů, od malých firem po výrobní podniky. Tito klienti často zastávají více rolí, což vyžaduje flexibilní a snadno použitelné řešení. Díky wflow má firma možnost poskytovat prvotřídní služby bez ohledu na velikost nebo zaměření klienta.

Závěr: Digitální transformace jako klíč k modernímu účetnictví

Suldovský a partneři dokázali díky wflow přejít na plně digitální účetní praxi. Tato změna nejen zefektivnila jejich interní procesy, ale také posílila vztahy s klienty a zvýšila kvalitu poskytovaných služeb.

Pavel Suldovský vidí digitalizaci jako nezbytný krok pro budoucnost účetnictví:

„Díky wflow jsme posunuli naši kancelář na novou úroveň. Nyní můžeme poskytovat služby efektivněji, rychleji a s větší přidanou hodnotou pro naše klienty.“

‍