Jak účetní skupina KODAP ušetřila 56 % času při zpracování faktur s wflow

KODAP, jedna z největších účetních a poradenských skupin v Česku, s 220 zaměstnanci v 16 městech, staví svou filozofii na maximální digitalizaci procesů. K tomu využívá moderní cloudová řešení, která zajišťují oběh, schvalování a archivaci dokumentů, a zároveň reportingové systémy pro přehledné řízení.

Problém: Nejednotná komunikace a vysoké náklady na mzdy

Účetní skupina KODAP čelila několika zásadním výzvám:

1. Nejednotná komunikace s klienty komplikovala předávání a zpracování dokumentů.
2. Vysoký podíl nákladů na mzdy tlačil na potřebu zvýšit efektivitu práce účetních.
3. Manuální zpracování dokladů zatěžovalo zaměstnance a omezovalo jejich kapacitu věnovat se odbornější práci.

Cílem bylo najít řešení, které by sjednotilo komunikaci s klienty, automatizovalo rutinní činnosti a snížilo provozní náklady.

Řešení: Nasazení wflow

Pro zefektivnění procesů a dosažení stanovených cílů se KODAP rozhodl implementovat cloudovou aplikaci wflow.com. Ta umožnila digitalizaci a automatizaci zpracování dokladů, čímž přinesla okamžitý dopad na efektivitu práce.

„Díky wflow se nám podařilo ušetřit čas na administrativu, který nyní můžeme věnovat práci s našimi klienty. Časová úspora napříč odděleními je tak vysoká, že jsme dosáhli návratnosti investice již během prvního měsíce.“

— Robert Hrádek, jednatel KODAP

Výsledky: 56% úspora času a vyšší efektivita

Nasazení wflow přineslo KODAP několik klíčových přínosů:

1. 56% úspora času na zpracování přijatých faktur

Automatizace výrazně zrychlila proces zpracování dokladů. Díky tomu se účetní mohli věnovat odbornější práci a novým klientům. Například na jednom projektu, kde byly dříve potřeba dvě účetní, bylo nyní možné přesunout jednu účetní na jiný projekt.

2. Až 21% úspora nákladů na některých projektech

Jednoduché online předávání dokladů ušetřilo finanční prostředky nejen KODAPu, ale i jeho klientům. Rychlejší a transparentnější procesy vedly k eliminaci chyb a zpoždění.

3. Návratnost investice do 1 měsíce

Implementace wflow přinesla rychlý návrat investovaných prostředků díky výraznému zefektivnění práce.

Co přinesla digitalizace KODAPu?

1. Finanční úspora: Nižší náklady na manuální práci díky automatizaci.
2. Efektivní komunikace: Transparentnější a rychlejší výměna dokumentů s klienty.
3. Eliminace manuální práce: Využití AI snížilo počet rutinních činností.

Co přinesla digitalizace klientům?

1. Kdykoli přístupný online archiv: Všechny dokumenty jsou dostupné na pár kliknutí.
2. Podklady pro finanční reporting: Rychlejší přístup k datům pro rozhodování.
3. Vysoká bezpečnost dat: Moderní cloudová řešení zajišťují maximální ochranu informací.

Závěr: Digitalizace jako nástroj růstu

Nasazení wflow nejenže pomohlo KODAP ušetřit 56 % času na zpracování faktur, ale také zlepšilo komunikaci s klienty, zvýšilo transparentnost procesů a umožnilo účetní skupině růst bez zbytečných nákladů. Wflow se stalo klíčovým nástrojem pro moderní a efektivní účetnictví, které drží krok s požadavky dnešní doby.

‍